Заказы на бумаге и в Telegram
Агенты записывают заказы в тетрадь или в чат, а в офисе их вводят заново — уходит время, появляются ошибки.
CRM и ERP системы
CRM и ERP система для дистрибьюторской компании
Торговые агенты собирают заказы в магазинах, склад готовит отгрузку, водитель доставляет, а бухгалтерия следит за долгами. Если где-то в этой цепочке данные переносятся вручную, начинаются ошибки и потери. Мы объединяем весь этот процесс в одну систему.
Знакомая ситуация?
Долги магазинов без контроля
Какой магазин сколько должен и когда наступает срок оплаты — точного списка нет, а долг растёт.
Склад и заказы не сходятся
Агент продаёт товар, которого нет на складе, — при доставке выясняется, что товара не хватает.
Работа агентов не видна
Кто сколько продал на своей территории и в какие магазины не заехал, становится известно только в конце месяца.
Как MasalaHal решает эту задачу
Заказы агентов — сразу в системе
Агент вводит заказ прямо в систему (с телефона или через Telegram-бот — в зависимости от проекта), и в офисе ничего не перепечатывают.
Продажа с учётом остатков
Заказ сверяется с остатками на складе — товар, которого нет, не продаётся.
Учёт дебиторской задолженности
Долг, платежи и сроки каждого магазина — в отдельной карточке; список просроченных всегда под рукой.
Склад и доставка
Приход, сборка и отгрузка — в одной системе; видно, на каком этапе находится каждый заказ.
Отчёты по агентам и территориям
Продажи по каждому агенту, территории и товару — в понятных руководителю отчётах.
AI-анализ
Искусственный интеллект анализирует динамику продаж и заранее показывает, какой товар быстро закончится.
Как мы строим систему
Процессы у дистрибьюторских компаний не похожи друг на друга: одни работают по предварительным заказам, другие продают прямо с машины. Поэтому мы не ставим готовый шаблон — сначала изучаем, как работают агенты, склад и бухгалтерия, а затем запускаем систему поэтапно: первой начинает работать та часть, где теряется больше всего времени.
Подробнее об учёте долгов: учёт продаж в долг. О переходе с Excel: переход с Excel на систему учёта.
Другие названия
Такую систему также называют «программа для оптовой торговли», «программа для торговых агентов» или «учёт торговых агентов», а по-узбекски — «distribyutsiya dasturi», «savdo agentlari uchun dastur» и «optom savdo dasturi».
Вопросы
Частые вопросы
В зависимости от задач проекта: через приложение на телефоне или в браузере либо через Telegram-бот. Какой способ удобнее вашим агентам, выберем вместе.
Да. По каждому клиенту ведутся долг, частичные оплаты и срок оплаты; просроченные долги и общая дебиторская задолженность видны в отчёте.
В большинстве случаев да: можно обмениваться с 1С данными о товарах, ценах и остатках или полностью перейти с 1С. Точный путь назовём, когда посмотрим вашу конфигурацию 1С.
Да, мы строим CRM/ERP с нуля: производство, склад, снабжение и продажи можно объединить в одной системе. Нужные модули определяем, изучив ваши процессы.
Не нашли ответ? Все вопросы и ответы или получите бесплатную консультацию
По теме
CRM и ERP системыРазрабатываем с нуля CRM и ERP системы для управления продажами, складом, финансами, сотрудниками и клиентами на одной платформе. С AI. Бесплатная консультация.Учебный центрCRM и ERP для учебного центра: ученики и группы, посещаемость, оплаты и задолженности, филиалы и заявки с сайта на одной панели. Кейс Vantage.Подробнее →КлиникаCRM для клиники и медицинского центра: запись на приём и очередь, база пациентов, расписание врачей, оплаты, напоминания и отчёты руководителя в одной системе.Подробнее →
Связаться
Расскажите о задаче — решим вместе
Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает. Выслушаем задачу, предложим решение и ориентировочную стоимость.
Режим работы: Пн–Сб, 09:00–18:00
Оставляете заявку
Это займёт минуту — достаточно имени и телефона.
Выслушаем вашу задачу
Специалист свяжется с вами и подробно разберёт задачу. Бесплатно.
Предложим решение и цену
С понятным планом, сроками и ориентировочной стоимостью. Без обязательств.