Долговая тетрадь
Долги записаны на бумаге: если тетрадь потеряется или сменится сотрудник, никто не знает, кто сколько должен.
Учёт продаж в долг: система вместо долговой тетради
Отпустить постоянному клиенту товар в долг (насию) — обычная часть торговли. Проблема не в самом долге, а в его учёте: тетрадь теряется, сумма забывается, начинаются споры «я же платил». Когда долги ведутся в системе, всегда точно известно, кто сколько должен и когда вернёт.
Знакомая ситуация?
Путаница с частичными оплатами
Клиент платит частями — остаток приходится каждый раз пересчитывать, и появляются ошибки.
Сроки проходят
Когда долг должны вернуть, не записано, а напомнить забывают — деньги выпадают из оборота.
Споры и недоверие
Невозможно доказать, какой товар отдан в долг и когда за него заплатили.
Как MasalaHal решает эту задачу
Карточка каждого клиента
Долг, история платежей и остаток — в одном месте и сохраняются, даже если сменится сотрудник.
Долг привязан к продаже
Товар, проданный в долг, фиксируется чеком — что, когда и кому отдано, известно точно.
Частичные оплаты
Каждый платёж вносится в систему, а остаток долга пересчитывается автоматически.
Сроки и напоминания
Срок оплаты задаётся заранее; список долгов с подходящим и уже просроченным сроком всегда готов. При необходимости сотруднику приходит напоминание в Telegram.
Общий отчёт по дебиторке
Руководитель видит на одном экране общую сумму долгов, самых крупных должников и просроченные долги.
Кому это особенно нужно
Магазинам стройматериалов — когда товар отпускают мастерам и прорабам; дистрибьюторским компаниям — когда товар отгружают магазинам в долг; учебным центрам — когда задерживаются ежемесячные оплаты. В ERP/CRM, построенной для Vantage Learning Center, поступления и задолженности тоже видны на одной панели.
Другие названия
Это также называют «учёт долгов клиентов», «продажа в долг», «насия» или «учёт дебиторской задолженности», а по-узбекски — «nasiya hisobi», «qarz daftari dasturi» и «debitorlik hisobi».
Вопросы
Частые вопросы
Для магазина — в связке с MasalaHal POS, а для оптовой торговли и дистрибуции — в CRM/ERP-системе. Что подойдёт вам, подскажем на консультации, исходя из объёма продаж и числа клиентов.
Обычно напоминание приходит ответственному сотруднику, а он связывается с клиентом. Если нужно отправлять сообщение клиенту напрямую (например, через Telegram), добавим и это в проект.
Лимит долга для клиентов и предупреждение при его превышении настраиваем под правила вашего бизнеса.
Текущий список долгов (из Excel или записанный от руки) один раз вносится в систему — после этого каждая новая продажа и оплата учитываются автоматически.
Не нашли ответ? Все вопросы и ответы или получите бесплатную консультацию
По теме
CRM и ERP системыРазрабатываем с нуля CRM и ERP системы для управления продажами, складом, финансами, сотрудниками и клиентами на одной платформе. С AI. Бесплатная консультация.MasalaHal POS и онлайн-маркетPOS-касса и онлайн-маркет для магазинов в одной системе: единый склад, цены и отчёты. С анализом на базе AI. Ташкент. Бесплатная консультация и демо.Автоматизация бизнесаПередайте рутину системе: автоматические отчёты, заказы, уведомления в Telegram и интеграция программ. Ташкент. Бесплатная консультация.Недостача на складеОткуда берётся недостача на складе и как её остановить: каждый приход и расход в системе, права сотрудников, быстрая инвентаризация и отчёты.Подробнее →Контроль продавцовКак контролировать продавцов и кассиров: личный логин, открытие и закрытие смены, журнал скидок и возвратов, отчёт по каждому продавцу.Подробнее →Переход с ExcelКак перевести бизнес с Excel на CRM, ERP или POS-систему: когда пора, перенос данных, обучение сотрудников и поэтапный запуск.Подробнее →
Связаться
Расскажите о задаче — решим вместе
Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает. Выслушаем задачу, предложим решение и ориентировочную стоимость.
Режим работы: Пн–Сб, 09:00–18:00
Оставляете заявку
Это займёт минуту — достаточно имени и телефона.
Выслушаем вашу задачу
Специалист свяжется с вами и подробно разберёт задачу. Бесплатно.
Предложим решение и цену
С понятным планом, сроками и ориентировочной стоимостью. Без обязательств.